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最高のスケジュール管理ツールの紹介(Googleカレンダー)

皆さんスケジュール管理のためにどんなツールを使っていますか??

僕は「Googleカレンダー」を使っています。

 

Googleのアカウントを持っている人は多いと思うので、使ったことがない人は是非一度使ってみて下さい!

 

Googleカレンダーの気に入っている点と使い方について下で解説していきます。

紙とデジタルどっちが便利??

 僕は、紙ベースでスケジュールを管理するよりデジタルでスケジュールを管理する方が、便利だと思います。

理由は、スマホでもパソコンでもカレンダーに予定を登録・確認でき、他の人とも予定を共有することができるからです。

プライベートの予定は共有する必要はありませんが、仕事の予定は他の人と共有するとすごく便利で、打ち合わせ等の予定の作成もやりやすいです。

それに、予定を変更した場合、その変更についても瞬時に反映され、他の人と共有することができます。

また、予定の時刻の何分前に通知を行うかを設定できるので、予定を忘れたり遅刻する心配が少なくなります。

 

紙ベースで予定を管理する場合、紙のスケジュール帳を忘れた場合、予定を管理することができません。それに、スケジュール帳を紛失した場合、予定を確認することができません。

また、自分の予定をその他の人と共有する時に手間がかかり、予定を変更した場合さらに手間がかかります。

 

 

気に入っている点

マルチデバイス対応

パソコン・スマホなど、どんな端末でもGoogleカレンダーを使うことができます。

家のPCでも会社のPCでもスマホでも、どんな端末でも使えます!

外出中、スマホとPCの充電が切れてしまっても、インターネットにつなげる端末さえあれば、スケジュールを確認できます。

 

スケジュールの共有

スケジュールを共有することができます。

例えば、Aさん・Bさん・Cさんのスケジュールを同じカレンダー上に表示することができます。

・他のカレンダーの右の逆三角のボタンをクリック

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・友達のカレンダーを追加をクリック

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・メールアドレスを入力(gmailに限る)

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・他のカレンダーにカレンダーが追加され、追加したカレンダーの予定が追加された。

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スケジュールの管理のやり方

僕が実際にやっているスケジュール管理の方法を紹介します。

予定を分類

予定を分類するためにカレンダーを作成します。

そのカレンダーごとに予定を登録すると、仕事だけの予定を見たいと思えばその予定だけを表示することができます。

僕の場合、仕事・勉強(税理士)・副業・プライベートごとにカレンダーを作成し予定を管理しています。

予定を分類してカレンダーを作成すると言われても「どういうことなん??」と思う人が多いと思うので、画像付きで解説していきます。

・マイカレンダーの右の逆三角ボタンをクリック

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・新しいカレンダーの作成をクリック

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・作成したいカレンダー名を入力し、カレンダー作成ボタンを入力

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・作成したカレンダーがマイカレンダーの部分に追加されます

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・表示させたい予定のみを表示させることができます

・上の画像と比較してみると、どう変化したか分かりやすいと思います

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定期の予定を登録

定期的に発生する予定を先に登録する理由は、先に発生する予定を入力することで、どれだけ非定期の仕事・勉強・プライベートの予定を入れることができるかを把握するためです。

・編集を選択

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・予定を入力し、登録したいカレンダーを選択し、繰返しのチェックボックスをクリック

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・必要事項を選択

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非定期の予定を登録

自分の優先順位の高いものから予定を作成していきます。

参考に、僕は予定の優先順位について紹介します。

①仕事

②勉強

③副業(ブログ)

④生活

僕はこの順で予定を登録しています。

 

スマホでGoogleカレンダーを確認

目の前にパソコンがある時は、パソコンで予定を確認することが多いですが、外出時はスマホで予定を確認しています。

スマートフォンのアプリストアで「グーグルカレンダー」と入力すれグーグルカレンダーのアプリが表示されると思うので、それをインストールして使って下さい。

それ以外のアプリでもグーグルカレンダーを表示することもできますが、Googleの純正のカレンダーアプリが一番オススメです。

 

iPhoneをお使いの方は下のリンクからインストーるすることができます。

 

最後に

Googleカレンダーでのスケジュール管理を一度試してみて下さい。

最初は慣れなく使いにくいと感じると思いますが、慣れれば本当に便利です!

スケジュールを他の人と共有することができ、マルチデバイス対応で、いつでもどこでもスケジュールを確認することができます。

 

何か分からないことがあればコメント欄にコメントをお願いします!