クラウド会計ソフトを使いバックオフィスの効率化!

クラウド会計ソフトと聞いたことがある人は多いと思います。

個人事業主や中小企業を経営している人に特にオススメのクラウド会計ソフトを紹介します。

このクラウド会計ソフトを使うことで、経理に係る手間を大きく削減することができます。

 

 

オススメのクラウド会計ソフト

freeeというクラウド会計のソフトが一番オススメです!

クラウド会計ソフトfreee

 

 

なぜオススメ?

オススメの理由は、簿記を知らなくても取引を入力・分類できるからです!

freee以外の会計ソフトの多くは簿記の知識がないと取引を入力・分類することが難しいです。

簿記の世界ではこの取引の記録のことを仕訳と言います。

会社から取引先への電車賃100円を現金で支払った場合下記の様な仕訳を切ります。

旅費交通費100円 / 現金100円

freeeでは上記のような仕訳の知識がなくても、取引を入力・分類できます。

上の画像はfreeeの取引入力画面です。

収入・支出を選択し、それが決済済みか未決済なのかを選択し、取引日と勘定科目と金額を入力すれば取引を記録することができます。

より詳細に入力したい場合は、取引先や部門を設定することができます。

 

 

特徴について

特徴について紹介しますが、クラウド会計ソフトの特徴と、freeeの特徴の2つがあります。なので、クラウド会計ソフトとfreeeの2つの観点から特徴を紹介します。

クラウド会計ソフトの特徴

クラウド会計ソフトの特徴は下記の3点です。

  1. 経営状態をリアルタイムで把握できる
  2. いつでもどこでも会計ソフトにアクセスできる(ブラウザからアクセス)
  3. 銀行・クレジットカードなどの明細を自動で取得できる

 

freeeの特徴

freeeの特徴は下記の3点です。

  1. 簿記を知らなくても使うことができる
  2. 売掛金や買掛金の消込
  3. 請求書・給与計算機能も実装されている

 

 

料金

法人の場合だと最低約2,000円からで、お手頃な価格です!

一日に換算すると一日約60円です。

銀行やクレジットカードの明細を会計ソフトに取り込み、定型の取引は自動で勘定科目を設定してくれ自動で処理してくれます。それに、いつでも業績等を表やグラフで表示してくれます。さらに、決算書まで作成できます。

これだけの機能を一日60円で使えるのは、めっちゃ安いと思います!

 

 

スマホからも利用可能!

freeeはスマホからも使うことができます!

iPhone・androidのどちらのアプリもあるので、freeeを使う人はこのアプリをインストールすることをオススメします!

freeeでできることは下記の通りです。

  • 収入収支の把握
  • 取引の登録や分類

など、をすることができます!

つまり、だいたいのことはスマホだけでできるということです。

例えば、文房具屋さんでボールペンを現金で購入した場合、その場でレシートをスマホで撮影し、取引を記録することができます。レシートを撮影し、後で勘定科目等の設定もすることができるので、隙間時間だけで取引を登録することもでき、時間を効率的に使うことができます。

・レシート撮影をタップ

・レシートを撮影

・撮影したレシートは「未登録」に登録される

・日付や金額は自動で入力されます!

ただ、これらの金額が合っているかをレシートの画像を見て確認し、勘定科目(新聞図書費)や取引先(ジュンク堂書店)を入力します。

取引先については事前に登録しておけば、入力しなくても選択するだけで入力されます。

・こんな様に、撮影したレシートを見ながら入力することができます!

撮影したレシートは半分に折るなど、ルールを決めておけば、レシートの撮影漏れを防止することができます。

・取引の入力が完了すると、下の画像の様に、登録されます。

・「未登録」に保存されていたレシートは「登録済み」ボックスに保存されます。

これで、登録漏れを防止することができ、しかもレシートの画像もfreeeに登録することができます。

・「登録済み」ボックスに先程のレシートが登録されます。

・ホーム画面を確認すると、先程登録した取引が記録されています!

正直、スマホだけで経理できるかもと感じています!

 

 

最後に

freeeは小規模の会社や個人事業主に特にオススメです!

経理の担当者がいないなど、会計を理解していない人しか会社にいない場合でも使うことができるので、人件費を抑えることができます。

担当の税理士さんに記帳代行をお願いしなくても、自分で取引の記録ができ、税理士さんにはレビュー・節税対策・資金繰り・業績について伺うというプランでお願いすれば、税務顧問料も節約することができます!

本当にオススメなので、是非使ってみて下さい!